RO-Gruppen (RO-Gruppen AB samt våra samtliga dotterbolag, även benämnt nedan som ”Vi”)
behandlar personuppgifter om våra leverantörer, kunder, samt de som är och varit anställda inom
koncernen.
Vi värnar om den personliga integriteten och eftersträvar en hög skyddsnivå vid all behandling av
personuppgifter. All behandling av personuppgifter inom RO-Gruppen sker i enlighet med tillämplig
lagstiftning.
Denna integritetspolicy beskriver hur Vi behandlar dina personuppgifter som kund eller leverantör
och gäller för samtliga RO-Gruppens hemsidor, mobilapp, plattformar i sociala medier (nedan
”Digitala Kanaler”), kameraövervakning samt samtliga system som används inom vår verksamhet.
Vad är en personuppgift?
En personuppgift är all information som direkt eller indirekt tillsammans med andra uppgifter kan
kopplas till en idag levande fysisk person. Det innebär att uppgifter som t.ex. bild, namn och
kontaktuppgifter mm utgör personuppgifter.
Vilken typ av personuppgifter samlar RO-Gruppen in och hur används de?
När du besöker vår hemsida, vår App, eller på annat sätt är i kontakt med oss kommer vi behandla
dina personuppgifter. Vi behandlar personuppgifter för följande ändamål.
• Skicka ut marknadsföringsmaterial, t.ex. nyhetsbrev och information om vår verksamhet:
e-postadress.
• I de fall du fyller i kontaktformulär på vår hemsida.
• Anbud och Projekt: Namn, telefonnummer, e-postadress och annan personlig information
kan behövas för detta. Ändamålet av behandlingen är enbart för aktuellt projekt, och vi
använder inte dessa personuppgifter för andra ändamål.
• Rekrytering: Vi behandlar den information du självmant lämnar till oss, i form av CV,
ansökningar referenser och intyg. Behandlingen sker under rekryteringsprocessen, och
sparas därefter av rättsliga krav i två år. Efter det enbart efter ditt givna samtycke.
• För att få information om användningen av våra webbsidor använder vi cookies.
Vi använder enbart informationen för att för att anpassa våra webbsidor så att de ska bli mer
intressanta. Vi garanterar din integritet genom att bara använda denna information för
statistiska ändamål, där du som individ inte längre går att identifiera.
• För det fall du ställer upp på att bli fotograferad/filmad eller att du självmant lämnar/sparat
fotografi/film på dig själv samtycker du till att RO-Gruppen behandlar sådant data.
• Film och stillbilder från kamerabevakning i syfte att motverka brott och hjälpa polisen vid
utredningar.
Det kan hända att du i samband med andra specifika tillfällen, på begäran av oss, kan komma att
tillfrågas att godkännas ytterligare villkor för behandling av dina personuppgifter.
Sparande av personuppgifter
Hur länge en personuppgift lagras beror på typ av personuppgift och syftet med dess behandling.
Vi lagrar endast dina personuppgifter så länge som nödvändigt för det syfte som uppgifterna
samlades in för.
Säkerhet till skydd för personuppgifter
Vi värnar om en hög säkerhet för dina personuppgifter och har i detta syfte vidtagit lämpliga
tekniska- och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter ifrån obehörig
åtkomst, ändring, spridning eller förstörelse.
Begränsningar i utlämnande av personuppgifter
Vi kan anlita externa samarbetspartners att utföra uppgifter för vår räkning, exempelvis att hjälpa till
med marknadsföring, tillhandahålla vår IT-drift och andra tjänster.
Utförandet av dessa uppgifter kan innebära att våra samarbetspartners får tillgång till dina
personuppgifter. Bolag som hanterar personuppgifter för vår räkning åläggs alltid att säkerställa en
hög skyddsnivå för personuppgifterna genom ett personuppgiftsbiträdesavtal.
Vi kommer inte att sälja personuppgifter eller på annat sätt lämna ut dina personuppgifter i någon
annan utsträckning än vad som beskrivits här.
Rätt till information
Du har rätt att när som helst begära att vi ska sluta att behandla dina personuppgifter, varvid vi
kommer göra det om det inte finns någon lag eller annan föreskrift som ålägger oss att fortsätta
behandla dem.
Du har även rätt att kostnadsfritt, en gång per år, på skriftlig begäran undertecknad av dig, erhålla
information om vilka personuppgifter som vi har registrerat om dig samt att få eventuella felaktiga
uppgifter rättade.
För att åberopa något av detta ber vi dig skicka in ett brev till oss, där du beskriver vem du är, vilket
telefonnummer du har, samt ändamålet med din förfrågan.
Bifoga en underskriven kopia på en identifikationshandling, så att vi kan garantera att det är enbart
är dig vi kommunicerar med.
Kameraövervakning
Vi kameraövervakar våra Byggarbetsplatser för att motverka brott och för att ha videomaterial till
Polisens förundersökning.
Filmen lagrar vi i 30 dagar, för att Polisen ska hinna hantera sin utredningsprocess.
I vissa fall fotar vi stillbilder på en byggarbetsplats med förutbestämda tidsintervall för att sedan
klippa ihop bilderna till en film.
Dessa bilder kan innehålla personer, men de kommer inte vara identifierbara, då kameran tar bilder
från sådant avstånd till motivet.
Kontaktinformation
Personuppgiftsansvarig för behandling av dina personuppgifter är RO-Gruppen AB, eller i
förekommande fall annat bolag i RO-Gruppen-koncernen.
Om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter, är du välkommen att kontakta oss.
Kontaktuppgifter hittar du på www.ro-gruppen.se/kontakt